การขัดจังหวะเพียงครั้งเดียวสามารถเปลี่ยนร่องการผลิตให้กลายเป็นการหยุดและการเริ่มต้นที่น่าหงุดหงิด นักวิจัยจากUniversity of California, Irvine กล่าวว่า ผู้คนใช้เวลาเฉลี่ยมากกว่า 23 นาทีในการทำงานต่อหลังจากถูกขัดจังหวะสิ่งรบกวนเหล่านี้เพิ่มขึ้น: ทำงานที่ควรมีระยะเวลาหนึ่งชั่วโมง และโรยสิ่งรบกวนใหม่ทุกๆ 30 นาที เรื่องที่ควรจะเสร็จเร็วๆ อาจกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวไปทั้งวัน
การเสียเวลาไปกับการหยุดชะงักสามารถทำลายวันทำงาน
ที่มีประสิทธิผลได้ ผู้ประกอบการ ฟรีแลนซ์ และผู้นำธุรกิจต้องเรียนรู้วิธีรับรู้สิ่งรบกวนทั่วไปและพัฒนาระบบเพื่อให้ตนเองติดตาม
ที่เกี่ยวข้อง: 5 สิ่งรบกวนที่ทำให้ธุรกิจของคุณหยุดชะงัก
ต้นทุนของความฟุ้งซ่าน
กลุ่มต่าง ๆ จัดการกับการขัดจังหวะประเภทต่าง ๆ คนที่ทำงานคนเดียวเช่นฟรีแลนซ์สามารถเป็นศัตรูที่เลวร้ายที่สุดของพวกเขาเอง สิ่งรบกวน เช่นสื่อสังคมออนไลน์งานบ้าน และการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า ล้วนเป็นสิ่งล่อใจประเภทต่างๆ การหยุดทำความสะอาดห้องนั่งเล่นอาจฟังดูสมเหตุสมผล แต่ทุกครั้งที่ฟรีแลนซ์หยุดจดจ่ออยู่กับโปรเจ็กต์หนึ่งๆ จะใช้เวลานานกว่านั้นมากก่อนที่โปรเจ็กต์จะเสร็จสมบูรณ์ การขัดจังหวะมีราคาแพงอย่างรวดเร็วเมื่อเวลาเป็นเงินเป็นทอง
ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเผชิญกับความท้าทายที่แตกต่างกัน เนื่องจากพวกเขามีคำตอบสุดท้ายเกี่ยวกับทุกสิ่งที่บริษัททำ วันของพวกเขาจึงเต็มไปด้วยคำถาม การประชุม และการขัดจังหวะจากพนักงานที่หวังดี การหาโฟกัสห้านาทีนั้นยากพอๆ กับหนึ่งชั่วโมงโดยไม่ถูกขัดจังหวะเลยใช่ไหม เกือบจะไม่เคยได้ยินมาก่อน
สมาชิกของทั้งสองกลุ่มต้องเรียนรู้ที่จะเอาชนะการขัดจังหวะบ่อยครั้งเพื่อทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งให้สำเร็จ พูดง่ายกว่าทำ แต่ด้วยกลยุทธ์ไม่กี่อย่างและกรอบความคิดที่ถูกต้อง นักแปลอิสระและผู้ประกอบการสามารถก้าวข้ามสิ่งกีดขวางและกลับไปทำงานต่อได้ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้ได้โฟกัสกลับคืนมาอย่างรวดเร็วหลังจากการขัดจังหวะ:
ที่เกี่ยวข้อง: 3 วิธีในการยุติความฟุ้งซ่านของเทคโนโลยี
อย่ารีบกลับเข้ามา
หากคุณกระโดดกลับไปที่งานของคุณทันทีหลังจากถูกขัดจังหวะ ความคิดของคุณจะตามไม่ทัน แทนที่จะพยายามกลับเข้าที่เดิมให้เร็วที่สุด ให้ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อสงบสติอารมณ์ก่อนที่จะมองดูว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
นี่อาจรู้สึกเหมือนเสียเวลา แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น ปล่อยให้ตัวเองนั่งคิดเกี่ยวกับงานที่อยู่ตรงหน้าคุณสักครู่ คุณต้องทำอะไรให้สำเร็จโดยจบโครงการนี้ กลยุทธ์ของคุณในการทำเช่นนั้นคืออะไร? ส่วนใดของโครงการมีความสำคัญสูงสุด และคุณควรดำเนินการอย่างไร
เมื่อถามคำถามเหล่านี้ คุณจะปรับความคิดของคุณให้จดจ่อกับ
งานที่ทำอยู่ และลดเวลาที่ต้องใช้ในการกลับมามีสมาธิอย่างเต็มที่
ที่เกี่ยวข้อง: ความแตกต่างระหว่างความชัดเจนและการโฟกัส และทำไมคุณถึงต้องการทั้งสองอย่างเพื่อเป็นผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จ
สร้างแลนด์มาร์ค.
เมื่อคุณอยู่ท่ามกลางบางสิ่ง คุณคิดว่าคุณจะจำทุกอย่างได้เมื่อคุณกลับมา ข้อมูลนี้ดูมีความสำคัญและชัดเจนมากจนไม่มีทางที่คุณจะลืมได้ จากนั้นคุณกลับมาจากการหยุดชะงักโดยไม่รู้ว่าไอเดียดีๆ ของคุณไปถึงไหนแล้ว
อย่าหลอกตัวเองว่าคุณจะจำอะไรได้ (น้อยกว่าทุกอย่าง) ให้สร้างบันทึกสั้นๆ เพื่อสรุปสิ่งที่คุณเพิ่งทำเสร็จและที่ที่คุณวางแผนจะไปต่อ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลา 10 นาทีในการสร้างโครงร่างทั้งหมดในขณะที่มีคนรออยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณ เพียงไม่กี่วินาทีในการจดบันทึกความคิดของคุณ เมื่อคุณกลับมา คุณสามารถใช้บันทึกสั้นๆ เพื่อกลับไปทำงานได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียไอเดียอันมีค่าของคุณไป
ที่เกี่ยวข้อง: 5 แอพจดบันทึกสำหรับผู้ประกอบการสำหรับงานไร้กระดาษ
ปิดประตู.
เมื่อสิ่งรบกวนไม่หยุดเข้ามา ให้ปิดการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำงานให้เสร็จ แม้แต่ในสำนักงานที่มีนโยบายเปิดประตู เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะปิดตัวเองเพื่อเข้าร่วมการประชุมและรับโทรศัพท์ เกิดอะไรขึ้นกับการใช้เวลาเล็กน้อยเพื่อทำงานสำคัญให้เสร็จ
คุณสามารถรักษาเสน่ห์ที่เข้าถึงได้โดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพการทำงานในการต่อรองราคา หาป้าย “ห้ามรบกวน” (หรืออาจจะติดตรงที่น้อยกว่านี้) เพื่อติดไว้ที่ประตูสำนักงานเมื่อคุณต้องการมีสมาธิ จองโซลูชันนี้ไว้สำหรับสถานการณ์ที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากช่วงเวลาที่ไม่มีสิ่งรบกวน และหากคุณรู้สึกผิดในฐานะผู้นำธุรกิจ โปรดจำไว้ว่าท้ายที่สุดแล้ว เวลาของคุณเป็นสิ่งที่แพงที่สุดที่บริษัทจะสูญเสียไป
การขัดจังหวะเป็นเรื่องปกติของชีวิตการทำงาน แต่ไม่จำเป็นต้องหยุดการทำงานของคุณ ยิ่งคุณฝึกฝนการกู้คืนจากการหยุดชะงักมากเท่าไหร่ วันทำงานของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น
Credit : แนะนำ ufaslot888g
